[{"data":1,"prerenderedAt":-1},["ShallowReactive",2],{"grammar-page-ko-gongjeok-munseo-ui-jonggyeol-pyohyeon":3,"grammar-exercises-by-page-01a07863-d8f3-7bbb-9704-828a57494d38":25,"exercise-list-path-ko-none":54},{"id":4,"title":5,"slug":6,"seoDescription":7,"content":8,"language":9,"level":10,"displayOrder":11,"grammarTopics":12,"createdAt":19,"updatedAt":20,"vocabularyLists":21,"primaryTopicHub":22,"readyImages":24},"01a07863-d8f3-7bbb-9704-828a57494d38","공적 문서의 종결 표현","gongjeok-munseo-ui-jonggyeol-pyohyeon","C1 수준에서 공적 문서의 '-습니다', '-다', '-함', '-기 바랍니다', '-십시오'가 보고·결정·계획·요청·의무를 표시하는 방식을 익힙니다. 문서 유형과 권한에 맞는 종결 표현을 고르고, 행위자·기한·강제성을 밝히며 명사형 종결의 모호함을 줄이는 원리까지 살펴봅니다.","공적 문서의 문장 끝은 단순한 높임 정도만 표시하지 않습니다. **보고인지 계획인지, 요청인지 의무인지, 이미 결정된 사항인지**를 종결 표현이 구별합니다. 기관의 권한과 독자의 행동에 영향을 주므로, 공손함과 강제성, 책임 주체와 실행 시점을 함께 명확히 해야 합니다.\n\n이 글을 마치면 다음을 할 수 있습니다.\n\n- **-습니다, -다, -함** 문체의 기능과 장르 차이를 구별할 수 있습니다.\n- 계획, 결정, 요청, 지시와 의무에 맞는 종결 표현을 선택할 수 있습니다.\n- **-기 바랍니다**에 담긴 제도적 요청의 강도를 해석할 수 있습니다.\n- 명사형 종결에서 생략된 행위자·시제·양태를 복원하고 고칠 수 있습니다.\n\n## 1. 종결 표현이 문서의 행위를 만든다\n\n같은 내용도 문장 끝에 따라 기관이 수행하는 행위가 달라집니다.\n\n| 종결 표현 | 문서가 수행하는 행위 | 예문 |\n| --- | --- | --- |\n| **-습니다** | 사실을 공손하게 알림 | 접수 기간은 6월 30일까지입니다. |\n| **-다** | 규정·보고 내용을 단정적으로 서술 | 신청 자격은 다음 각 호와 같다. |\n| **-할 예정입니다** | 계획된 미래 행동을 알림 | 결과는 다음 주에 발표할 예정입니다. |\n| **-기로 결정했습니다** | 확정된 결정을 알림 | 회의를 온라인으로 진행하기로 결정했습니다. |\n| **-기 바랍니다** | 독자에게 행동을 요청 | 기한 안에 서류를 제출하시기 바랍니다. |\n| **-하십시오** | 행동을 직접 지시 | 비상시 즉시 건물 밖으로 대피하십시오. |\n\n:::example\n“신청자는 신분증을 지참합니다.”는 현재의 일반 사실, 절차 설명, 지시 중 어느 것인지 불분명합니다.\n\n- 절차 규정: “신청자는 신분증을 **지참해야 합니다**.”\n- 공손한 요청: “신분증을 **지참해 주시기 바랍니다**.”\n- 현장 지시: “접수 창구에 신분증을 **제시하십시오**.”\n\n목적에 맞는 종결 표현을 고르면 독자가 해야 할 행동과 강제성이 분명해집니다.\n:::\n\n## 2. '-습니다', '-다', '-함' 문체\n\n세 문체는 격식의 높고 낮음만으로 구별되지 않습니다.\n\n| 문체 | 자주 쓰이는 위치 | 장점 | 주의점 |\n| --- | --- | --- | --- |\n| **-습니다**체 | 안내문, 공지, 민원 답변, 대외 서신 | 독자를 직접 존중하며 전달 | 모든 문장을 장황하게 만들지 않도록 함 |\n| **-다**체 | 보고서, 규정, 연구·정책 설명 | 명제와 규칙을 간결하게 서술 | 대민 안내에서는 차갑게 느껴질 수 있음 |\n| **-함**체 | 회의록, 처리 기록, 표·목록, 내부 메모 | 조치·결과를 압축적으로 기록 | 행위자·시제·의무가 사라질 수 있음 |\n\n**-함**은 용언을 명사형으로 만들어 항목식 기록에 사용합니다. “위원 전원 찬성으로 원안을 의결함”은 회의록에서 완료된 결정을 기록한 항목입니다. 명사형 어미는 받침이 없는 어간이나 **ㄹ** 뒤에서는 **-ㅁ**, 그 밖의 경우에는 **-음**을 씁니다(접수함, 만듦, 없음). 그러나 “안전 점검 실시함”은 이미 실시했다는 보고인지 앞으로 실시하라는 지시인지 문맥이 없으면 불명확합니다.\n\n:::note\n기관과 문서 유형마다 정해진 서식이 있을 수 있습니다. 이 글의 구분은 일반적인 기능을 설명하며, 실제 작성에서는 해당 기관의 문서 규정과 법적 서식을 우선해야 합니다.\n:::\n\n## 3. 사실·계획·결정을 구별하기\n\n미래와 결정 상태를 정확히 표시하면 공지의 신뢰도가 높아집니다.\n\n- **사실 보고**: “점검 결과 세 곳에서 누수가 **확인되었습니다**.”\n- **예정된 계획**: “보수 공사는 7월 중 **실시할 예정입니다**.”\n- **기관의 의도**: “이용자 의견을 반영해 절차를 **개선하고자 합니다**.”\n- **확정된 결정**: “위원회는 시행일을 9월 1일로 **정했습니다**.”\n- **검토 단계**: “현재 운영 시간 연장을 **검토하고 있습니다**.”\n\n**-하고자 합니다**는 기관의 목적이나 의지를 밝히지만, 이미 확정된 일정을 뜻하지는 않습니다. **검토할 예정입니다**도 검토 행위의 계획일 뿐 실행 결정이 아닙니다. 독자가 확정 여부를 오해하지 않도록 단계에 맞는 말을 써야 합니다.\n\n:::warning\n아직 논의 중인 사안을 “시행할 예정입니다”라고 쓰거나, 확정된 결정을 “검토하고 있습니다”라고 흐리지 마세요. **검토, 계획, 결정, 시행**은 서로 다른 절차 단계입니다.\n:::\n\n## 4. 요청·지시·의무의 강도\n\n독자에게 행동을 요구하는 표현은 기관의 권한과 불이행 결과에 맞아야 합니다.\n\n| 표현 | 일반적인 강도 | 적절한 맥락 |\n| --- | --- | --- |\n| **-해 주시면 감사하겠습니다** | 협조 요청 | 자발적인 참여·회신 요청 |\n| **-해 주시기 바랍니다** | 공손하지만 제도적으로 분명한 요청 | 공지, 절차 안내 |\n| **-하시기 바랍니다 \u002F -해 주시기 바랍니다** | 대상자의 절차상 이행 요청 \u002F 기관에 대한 협조 요청 | 필수 제출 안내 \u002F 협조·지원 요청 |\n| **-해야 합니다** | 의무 명시 | 규정·필수 요건 설명 |\n| **-하십시오** | 직접 지시 | 현장 절차, 긴급·안전 안내 |\n| **-해서는 안 됩니다 \u002F 금지합니다** | 금지 | 안전·규정 위반 방지 |\n\n**-기 바랍니다**의 사전적 형태는 바람을 나타내지만, 기관이 민원인이나 직원에게 쓰면 실제로는 상당히 강한 요청이 될 수 있습니다. 특히 **-하시기 바랍니다**는 상대방이 절차상 이행할 일을 직접 요구하는 데, **-해 주시기 바랍니다**는 기관의 업무를 위해 협조해 달라는 뜻을 더 강하게 띱니다. 법적 의무라면 완곡한 요청으로만 표현하지 말고 근거와 불이행 결과를 함께 밝혀야 합니다.\n\n:::tip\n독자가 거절할 수 있는 협조인지, 절차상 반드시 해야 하는 의무인지 먼저 정하세요. 그 다음 **감사하겠습니다**, **바랍니다**, **해야 합니다**, **하십시오** 중 강도에 맞는 표현을 선택하세요.\n:::\n\n## 5. 행위자·기한·근거를 종결부와 연결하기\n\n종결 표현만 정확해도 문장의 책임 주체가 없으면 실행하기 어렵습니다.\n\n:::example\n**모호한 공지:** “자료 보완 후 재제출 바랍니다.”\n\n**명확한 공지:** “신청자는 누락된 소득 증빙 자료를 보완하여 **6월 30일 오후 6시까지 온라인 접수 시스템에 다시 제출해 주시기 바랍니다**.”\n\n수정한 문장은 행위자, 대상 자료, 기한, 제출 경로와 요청의 강도를 모두 보여 줍니다.\n:::\n\n공적 문장의 핵심 요소는 다음과 같습니다.\n\n- 누가 행동해야 하는가?\n- 무엇을 해야 하거나 하지 말아야 하는가?\n- 언제까지, 어디에서, 어떤 방식으로 해야 하는가?\n- 요청인지 의무인지, 불이행하면 어떤 결과가 있는가?\n- 결정이나 의무의 근거는 어느 규정·절차인가?\n\n수동 표현도 책임 주체를 가릴 수 있습니다. “서류가 검토될 예정입니다”보다 담당과 일정이 중요하면 “심사팀이 7월 5일까지 서류를 검토합니다”라고 쓰는 편이 명확합니다.\n\n## 6. 명사형 종결의 모호성 줄이기\n\n**-함, 필요, 예정, 요망**으로 끝나는 항목은 짧지만 여러 양태로 해석될 수 있습니다.\n\n아래 ‘명확한 수정’은 규정·보고 문서의 **-다**체를 가정한 예시입니다.\n\n| 모호한 항목 | 가능한 해석 | 명확한 수정 |\n| --- | --- | --- |\n| 7월 중 안전 점검 실시 | 계획인지 명령인지 불분명 | 시설팀은 7월 중 안전 점검을 **실시할 예정이다**. |\n| 증빙 서류 제출 필요 | 제출 주체·기한 없음 | 신청자는 6월 30일까지 증빙 서류를 **제출해야 한다**. |\n| 관련 부서 협의 요망 | 요청 강도·담당 없음 | 기획팀은 시행 전에 법무팀과 **협의하기 바란다**. |\n| 시스템 오류 확인함 | 발견인지 검증 완료인지 불명확 | 점검팀은 시스템 오류를 **확인했다**. |\n\n표 제목이나 체크리스트에서는 “신분증 확인”, “서명 완료”가 효율적일 수 있습니다. 그러나 행동과 책임이 연결되는 본문에서는 서술어와 시제·양태를 복원하는 것이 좋습니다.\n\n## 7. 문체의 일관성과 쉬운 공공 언어\n\n한 문서 안에서 **-습니다**, **-다**, **-함**을 이유 없이 섞으면 독자와의 관계와 문장의 기능이 흔들립니다. 제목과 표 항목은 명사형, 본문 안내는 **-습니다**체처럼 위치별 원칙을 정할 수 있지만 같은 수준의 본문 문장은 일관되게 유지합니다.\n\n공적 문서의 격식은 어려운 한자어와 긴 명사열에서 나오지 않습니다.\n\n- “가급적 조속한 시일 내 회신 요망”보다 “가능하면 **6월 20일까지 회신해 주시기 바랍니다**”가 구체적입니다.\n- “미제출 시 불이익 발생 가능”보다 “기한까지 제출하지 않으면 **심사 대상에서 제외됩니다**”가 결과를 분명히 합니다.\n- “상기 사항 숙지 철저”보다 “위 사항을 **확인한 뒤 업무에 적용하십시오**”가 필요한 행동을 보여 줍니다.\n\n## 8. 종결 표현 점검하기\n\n문서를 마치기 전에 다음을 확인하세요.\n\n1. 각 문장이 사실, 계획, 결정, 요청, 의무 중 무엇인지 표시합니다.\n2. 종결 표현이 그 행위와 강도에 맞는지 확인합니다.\n3. 행위자, 대상, 기한, 방법과 근거가 필요한 만큼 드러나는지 살핍니다.\n4. **-함, 필요, 예정**의 생략된 시제와 양태를 복원해 봅니다.\n5. 같은 수준의 문장에서 종결 문체가 일관되는지 확인합니다.\n6. 독자가 다음 행동을 한 번에 결정할 수 있는지 읽어 봅니다.\n\n| 문서 기능 | 권장 종결 표현 |\n| --- | --- |\n| 대외 사실 안내 | **-습니다 \u002F -입니다** |\n| 규정·보고 서술 | **-다** |\n| 항목식 처리 기록 | **-함** |\n| 자발적 협조 요청 | **-해 주시면 감사하겠습니다** |\n| 절차상 요청 | **-해 주시기 바랍니다** |\n| 법적·행정적 의무 | **-해야 합니다** + 근거 |\n| 긴급 행동 지시 | **-하십시오** |\n\n공적 문서의 종결 표현은 기관의 태도와 권한, 독자의 의무를 구체화합니다. **문서의 행위, 강제성, 책임 주체와 실행 조건**을 먼저 정한 뒤 그에 맞는 문장 끝을 선택해야 공손하면서도 오해 없이 실행 가능한 문서가 됩니다.","ko","C1",209,[13],{"id":14,"name":15,"level":10,"language":9,"isCompleted":16,"completionPercentage":17,"totalExercises":18,"completedExercises":17},"01a09c0b-58ba-76bb-80d3-5c22a465bdac","공적 문서의 명료성과 책임",false,0,6,"2026-09-06T20:23:24+00:00","2026-10-11T12:53:37+00:00",[],{"name":15,"slug":23,"language":9},"gongjeok-munseo-myeongnyoseong-chaegim-c1",[],[26,37,45],{"@id":27,"@type":28,"id":29,"grammarPage":30,"title":31,"instructions":32,"displayOrder":17,"type":33,"questionCount":34,"blankCount":35,"isCompleted":16,"ogImageUrl":36},"\u002Fapi\u002Fgrammar_exercises\u002F01a07863-f358-7976-967e-ec69b3b7c3f3","GrammarExercise","01a07863-f358-7976-967e-ec69b3b7c3f3","\u002Fapi\u002Fgrammar_pages\u002F01a07863-d8f3-7bbb-9704-828a57494d38","문서 기능과 절차 단계 구별하기","Choose the ending that matches 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