Синтаксис разговорной и официальной речи.

1.Реги́стр меня́ет строе́ние фра́зы

Разгово́рная и официа́льная речь реша́ют ра́зные зада́чи. В живо́м диало́ге собесе́дники ви́дят ситуа́цию, слы́шат интона́цию и мо́гут бы́стро переспроси́ть. В докуме́нте чита́тель ча́сто не зна́ет конте́кста, поэ́тому свя́зи, де́ятели, сро́ки и усло́вия выража́ются я́вно.

Оди́н реги́стр не «лу́чше» друго́го. Есте́ственная фра́за для бесе́ды мо́жет быть недоста́точно то́чной в догово́ре, а тяжёлая официа́льная констру́кция мо́жет звуча́ть неуме́стно в разгово́ре с дру́гом.

2.Разгово́рный си́нтаксис

Разгово́рная речь создаётся бы́стро и опира́ется на конте́кст. Рассмо́трим, как о́бщий смысл, смыслово́й фо́кус, ло́гика и оце́нка говоря́щего влия́ют на фо́рму фра́зы.

2.1Полнота́ фра́зы

Е́сли смысл уже́ поня́тен собесе́днику, часть фра́зы мо́жно опусти́ть:

• непо́лные предложе́ния: Ты отчёт прове́рил? — Прове́рил;
• элли́псис глаго́ла движе́ния: Я в магази́н.

Непо́лное предложе́ние не явля́ется оши́бкой, е́сли пропу́щенный смысл легко́ восстана́вливается. Интона́ция и предыду́щие ре́плики де́лают структу́ру поня́тной.

2.2Поря́док слов и выделе́ние те́мы

Говоря́щий выдвига́ет ва́жную для разгово́ра информа́цию:

• ги́бкий поря́док слов для смыслово́го выделе́ния: Э́тот вопро́с мы по́сле обсуди́м;
• имени́тельный те́мы — назва́ние предме́та обсужде́ния в имени́тельном падеже́ пе́ред сообще́нием о нём: Э́та кни́га — я её чита́л.

2.3Связь ча́стей

Де́йствия и уточне́ния мо́гут соединя́ться коро́тко, с опо́рой на интона́цию:

• присоединённые коро́ткие фра́гменты: Я ему́ позвони́л. Сра́зу по́сле встре́чи;
• сою́зная и́ли бессою́зная цепо́чка: Я прие́хал, а их нет, ну и я уе́хал;
• сочета́ния двух глаго́лов без сою́за, где второ́й называ́ет цель движе́ния: Пойду́ посмотрю́;
• бессою́зные констру́кции с усло́вным значе́нием: Придёшь — поговори́м.

2.4Дискурси́вные элеме́нты и оце́нка говоря́щего

Дискурси́вные элеме́нты — слова́ и выраже́ния, кото́рые помога́ют свя́зывать ре́плики, подде́рживать конта́кт и передава́ть отноше́ние говоря́щего к ска́занному.

Говоря́щий уточня́ет мысль по хо́ду ре́чи, подде́рживает конта́кт и выража́ет отноше́ние к собы́тиям:

• повто́ры и самокорре́кция: Мы встре́тимся в пя́тницу… нет, лу́чше в суббо́ту;
• части́цы и дискурси́вные слова́: Ну вот, я же говори́л;
• обраще́ния и вво́дные слова́: Ма́ша, наве́рное, уже́ пришла́;
• констру́кция что за… для вопро́са и́ли эмоциона́льной оце́нки: Что за шум?;
• констру́кция взял и + глаго́л, подчёркивающая неожи́данность де́йствия: Он взял и ушёл.

2.5Оши́бки при перенесе́нии разгово́рных моде́лей в письмо́

В неформа́льной перепи́ске разгово́рные констру́кции мо́гут быть уме́стны. Оши́бка возника́ет, е́сли в делово́м сообще́нии они́ скрыва́ют ва́жную информа́цию и́ли создаю́т неуме́стный тон.

Неуда́чно в делово́м сообще́нии	Я́сный вариа́нт	Что испра́влено
По зая́вке — за́втра.	Мы напра́вим отве́т по зая́вке за́втра.	Восстано́влены де́ятель и де́йствие: без них нея́сно, что произойдёт за́втра.
Что за заде́ржка?	Про́сим объясни́ть причи́ну заде́ржки.	Эмоциона́льный вопро́с заменён нейтра́льной про́сьбой.
Ну вот, мы же отпра́вили догово́р.	Мы отпра́вили догово́р.	Убра́ны части́цы, кото́рые здесь придаю́т сообще́нию тон упрёка.
Опла́тите счёт — отпра́вим това́р.	Е́сли вы опла́тите счёт, мы отпра́вим това́р.	Усло́вие вы́ражено я́вно.

Тире́ в бессою́зном предложе́нии само́ по себе́ не оши́бка и не запреще́но в докуме́нтах. Е́сли оно́ оставля́ет нея́сной связь ча́стей, вы́берите сою́з по смы́слу: е́сли для усло́вия, когда́ для вре́мени.

3.Официа́льный си́нтаксис

Официа́льная речь стреми́тся к однозна́чности и проверя́емости. Она́ ча́ще испо́льзует по́лные предложе́ния, я́вные логи́ческие свя́зи и усто́йчивые моде́ли.

Зада́ча	Ти́пичная моде́ль	Приме́р
Назва́ть обя́занность	кто + до́лжен + инфинити́в	Заяви́тель до́лжен предста́вить па́спорт.
Ука́зать усло́вие	при + существи́тельное	При измене́нии а́дреса необходи́мо уве́домить организа́цию.
Ука́зать возмо́жную ситуа́цию	в слу́чае + роди́тельный па́деж	В слу́чае отка́за необходи́мо указа́ть причи́ну.
Зафикси́ровать срок	не по́зднее + да́та и́ли собы́тие	Отве́т направля́ется не по́зднее пя́тницы.
Сосла́ться на основа́ние	на основа́нии + роди́тельный па́деж	На основа́нии зая́вления вы́плата прекращена́.
Сообщи́ть о проце́дуре	безли́чная и́ли пасси́вная фо́рма	Зая́вка рассма́тривается в тече́ние трёх дней.

Официа́льный стиль ча́сто предпочита́ет слова́ осуществля́ется, необходи́мо, в слу́чае, на основа́нии, но их нали́чие само́ по себе́ не де́лает текст я́сным. Нейтра́льно-делова́я то́чность не равна́ канцеля́рской перегру́женности: Про́сим напра́вить докуме́нты до пя́тницы — я́сно, а Осуществля́ется направле́ние докуме́нтов в це́лях их рассмо́трения — избы́точно и скрыва́ет де́ятеля.

В официа́льном те́ксте поря́док вы́бирают так, что́бы уменьши́ть неоднозна́чность. Е́сли ва́жно сра́зу назва́ть де́ятеля, его́ обы́чно ста́вят в нача́ло: Поставщи́к напра́вил догово́р клие́нту. Вариа́нт Догово́р клие́нту напра́вил поставщи́к то́же норма́тивен: он выделя́ет де́ятеля как но́вую и́ли противопоста́вленную информа́цию. В докуме́нте тако́й поря́док уме́стен, е́сли э́то выделе́ние ну́жно по смы́слу, наприме́р при уточне́нии, кто и́менно напра́вил догово́р. Причи́на, усло́вие и сле́дствие обознача́ются сою́зами и́ли предложны́ми констру́кциями:

• поско́льку, так как — причи́на;
• е́сли, при усло́вии — усло́вие;
• поэ́тому, в связи́ с э́тим — сле́дствие;
• несмотря́ на, хотя́ — усту́пка.

Коро́ткая цепо́чка без сою́зов мо́жет быть вырази́тельной в бесе́де, но в докуме́нте логи́ческое отноше́ние лу́чше назва́ть.

4.Оди́н смысл в двух реги́страх

При сме́не реги́стра сохраня́ется содержа́ние, но меня́ются полнота́ и спо́соб свя́зи.

Разгово́рный вариа́нт	Официа́льный вариа́нт
Пришли́те догово́р сего́дня, хорошо́?	Про́сим напра́вить догово́р до конца́ рабо́чего дня.
Е́сли что́-то измени́тся, сра́зу позвони́те.	При измене́нии усло́вий необходи́мо незамедли́тельно уве́домить о́тдел.
Мы не успе́ли, потому́ что поставщи́к опозда́л.	Срок выполне́ния нару́шен в связи́ с заде́ржкой поста́вки.
Где моя́ зая́вка? Её уже́ посмотре́ли?	Про́сим сообщи́ть ста́тус рассмотре́ния зая́вки.

4.1Оши́бки при сме́не реги́стра

Канцеляри́т возника́ет, когда́ усложне́ние фра́зы не добавля́ет то́чности. Слова́ да́нный и осуществля́ть не запреще́ны, но не ну́жны то́лько для созда́ния официа́льного то́на.

Неуда́чное усложне́ние	Я́сный вариа́нт	Что измени́лось
О́тдел осуществля́ет прове́рку докуме́нтов.	О́тдел проверя́ет докуме́нты.	Конкре́тный глаго́л заменя́ет сочета́ние с отвлечённым существи́тельным.
Про́сим подписа́ть да́нный догово́р.	Про́сим подписа́ть догово́р.	Е́сли догово́р оди́н и уже́ на́зван, да́нный не уточня́ет смысл.
Необходи́мо проведе́ние прове́рки соблюде́ния тре́бований оформле́ния докуме́нтов.	Необходи́мо прове́рить, соотве́тствуют ли докуме́нты тре́бованиям к оформле́нию.	Цепо́чка роди́тельных падеже́й заменена́ глаго́лом и прида́точной ча́стью.

Е́сли догово́ров не́сколько, вме́сто нея́сного да́нный догово́р укажи́те но́мер и́ли да́ту: Про́сим подписа́ть догово́р № 15.

5.Именны́е, безли́чные и пасси́вные констру́кции

Официа́льный стиль ча́сто заменя́ет де́йствие существи́тельным: по́сле прове́рки докуме́нтов вме́сто по́сле того́, как сотру́дник прове́рит докуме́нты. Така́я номинализа́ция — выраже́ние де́йствия че́рез существи́тельное вме́сто глаго́ла — де́лает текст компа́ктным, но мо́жет скрыва́ть де́ятеля.

Безли́чная и́ли пасси́вная фо́рма то́же меня́ет фо́кус:

• О́тдел рассмо́трит зая́вку до пя́тницы. — де́ятель и срок я́сны.
• Зая́вка бу́дет рассмо́трена до пя́тницы. — в фо́кусе зая́вка и результа́т.
• Необходи́мо рассмо́треть зая́вку до пя́тницы. — вы́ражена обя́занность, но испо́лнитель не на́зван.

6.Как преобразова́ть фра́зу

Что́бы переписа́ть разгово́рное сообще́ние для официа́льной ситуа́ции:

1. Восстанови́те про́пущенных уча́стников и назва́ния докуме́нтов.
2. Замени́те нея́сные слова́ тут, там, э́то, ско́ро то́чными ме́стом, де́йствием и́ли сро́ком.
3. Обозна́чьте логи́ческую связь ме́жду ча́стями.
4. Убери́те повто́ры, самокорре́кцию и эмоциона́льные фра́гменты.
5. Прове́рьте, я́сно ли, кто отвеча́ет за де́йствие.

Наприме́р, разгово́рное Там опя́ть оши́бка, испра́вьте поскоре́е мо́жно переписа́ть так: В тре́тьем пу́нкте догово́ра обнару́жена оши́бка. Про́сим напра́вить испра́вленный вариа́нт до конца́ дня.

Обра́тный ход ну́жен для у́стной бесе́ды: замени́те номинализа́цию глаго́лом и́ли пасси́в акти́вной констру́кцией, е́сли де́ятель изве́стен. Так, фра́зу Зая́вка была́ рассмо́трена мо́жно переда́ть как Юри́ст рассмо́трел зая́вку, е́сли зая́вку рассма́тривал и́менно юри́ст. Приведённый вы́ше официа́льный вариа́нт об оши́бке в догово́ре мо́жно переда́ть в бесе́де так: В тре́тьем пу́нкте догово́ра оши́бка. Пришли́те, пожа́луйста, испра́вленный вариа́нт до конца́ дня.

7.Кра́ткий ито́г

Разгово́рный си́нтаксис допуска́ет непо́лные фра́зы, ги́бкий поря́док слов и опо́ру на интона́цию. Официа́льный си́нтаксис тре́бует я́вных свя́зей, то́чных уча́стников, усло́вий и сро́ков. Выбира́йте не са́мую дли́нную констру́кцию, а ту, кото́рая в да́нной ситуа́ции передаёт смысл я́сно и без двусмы́сленности.