Virkakielen tiiviit rakenteet ja selkeä yleiskieli
Opi purkamaan virkakielen substantiivityyliä, partisiippimääritteitä ja lauseenvastikkeita selkeäksi yleiskieleksi niin, että merkitys ja vastuut säilyvät.
Tiiviys ja selkeys eivät ole vastakohtia
Virkakielen tiiviit rakenteet kokoavat paljon tietoa muutamaan sanaan. Tässä tarkastellaan, miten substantiivityyliä, pitkiä määritteitä ja lauseenvastikkeita voi muokata selkeäksi yleiskieleksi säilyttäen merkityksen, vastuut ja velvoittavuuden.
Selkeä yleiskieli ei tarkoita kaikkien virallisten ilmausten poistamista. Ratkaisevaa on, pystyykö lukija tunnistamaan, kuka toimii, mitä tapahtuu ja millä ehdoilla. Vakiintunut termi voi olla tarkempi kuin pitkä arkikielinen selitys.
Tavoitteena on oppia:
- tunnistamaan rakenteet, jotka peittävät toiminnan tai tekijän;
- purkamaan tiiviitä ilmauksia niin, että niiden suhteet selviävät;
- säilyttämään alkuperäisen tekstin ajallinen merkitys, velvoittavuus ja rajaukset.
Substantiivityylistä verbilauseisiin
Substantiivityylissä toimintaa ilmaistaan usein teonnimillä, kuten käsittely, arviointi ja toteuttaminen. Ne ovat tarpeellisia esimerkiksi otsikoissa ja käsitteiden nimissä. Teksti raskautuu, jos varsinainen toiminta jää substantiiviin ja verbi kertoo vain sen suorittamisesta tai tapahtumisesta.
| Tiivis tai raskas ilmaus | Selkeämpi vaihtoehto | Mitä muuttuu? |
|---|---|---|
| Lautakunta suorittaa hakemusten arvioinnin. | Lautakunta arvioi hakemukset. | Toiminta siirtyy verbiin. |
| Maksun suorittaminen tapahtuu verkkopalvelussa. | Maksu maksetaan verkkopalvelussa. | Kevyt verbi ja teonnimi korvataan yhdellä verbillä. |
| Hakemuksen käsittelyn aloittaminen edellyttää maksun suorittamista. | Hakemuksen käsittely voidaan aloittaa vasta, kun maksu on maksettu. | Ehto erotetaan omaksi lauseekseen. |
Viimeisessä esimerkissä maksaminen on aloittamisen edellytys. Muoto voidaan aloittaa ei lupaa, että käsittely alkaa heti maksamisen jälkeen. Pelkkä ”käsittely alkaa, kun maksu on maksettu” voisi antaa tämän vaikutelman.
Älä korvaa jokaista substantiivia verbillä. Esimerkiksi muutoksenhaku on vakiintunut käsite. Myös otsikko Hakemuksen käsittely on luonteva, vaikka toimintaohjeessa verbilause voi olla selkeämpi.
Tekijä ja vastuu näkyviin
Passiivi on virkakielessä käyttökelpoinen, kun tekijä on tuntematon, tilanteesta selvä tai asian kannalta toissijainen. Ongelma syntyy, jos lukijan pitäisi tietää, kuka vastaa toiminnasta, mutta teksti ei kerro sitä.
Tilanne: Kunnan ohjeen mukaan rakennusvalvonta tarkistaa liitteet.
Tiivis ilmaus: Liitteiden tarkistus suoritetaan ennen päätöksentekoa.
Selkeämpi ilmaus: Rakennusvalvonta tarkistaa liitteet ennen päätöksentekoa.
Tekijää ei päätellä passiivista, vaan se tunnetaan ohjeen muusta sisällöstä.
Myös ilmaukset osalta ja toimesta voivat etäännyttää tekijän toiminnasta:
- Valvonnan toteuttaminen tapahtuu kunnan toimesta. → Kunta valvoo.
- Hakijan osalta edellytetään lisäselvityksen toimittamista. → Hakijan on toimitettava lisäselvitys.
Jälkimmäisessä esimerkissä vaatimus säilyy vaatimuksena. Muoto ”hakija toimittaa lisäselvityksen” ei ilmaise velvoittavuutta yhtä yksiselitteisesti.
Älä lisää tekijää arvauksen perusteella. Lauseesta Asia käsitellään ensi viikolla ei voi päätellä, käsitteleekö asian lautakunta vai yksittäinen viranhaltija. Jos tekijää ei tiedetä, passiivi voi olla täsmällisin vaihtoehto.
Quick check
Try one question now.
Check your answer when you are ready. No sign-in needed.
Pitkien määritteiden purkaminen
Partisiippimäärite voi ilmaista asian taloudellisesti: hakijan toimittama selvitys. Kun määritteeseen kertyy aikaa, paikkaa, tekijää ja muita rajauksia, lukija joutuu odottamaan pitkään pääsanaa eli sanaa, jota määrite tarkentaa.
Tiivis ilmaus: Hakijan määräajassa sähköisen asiointipalvelun kautta toimittamat liitteet otetaan huomioon päätöksenteossa.
Purettu ilmaus: Päätöksenteossa otetaan huomioon liitteet, jotka hakija on toimittanut määräajassa sähköisen asiointipalvelun kautta.
Molemmissa versioissa määräaika ja toimitustapa rajaavat huomioon otettavia liitteitä.
Purkamisessa täytyy säilyttää partisiipin merkitys:
| Rakenne | Mahdollinen purkutapa | Säilytettävä merkitys |
|---|---|---|
| hakijan toimittama selvitys | selvitys, jonka hakija on toimittanut | Tekijä on hakija. |
| parhaillaan käsiteltävä hakemus | hakemus, jota käsitellään parhaillaan | Käsittely on käynnissä. |
| täydennettävä hakemus | hakemus, jota on täydennettävä | Hakemusta täytyy täydentää. |
-tava/-tävä-partisiippi ei siis yksin kerro, onko kyse käynnissä olevasta toiminnasta, tulevasta toiminnasta vai velvollisuudesta. Tulkinta riippuu ilmauksesta ja asiayhteydestä. Esimerkiksi käsiteltävä asia voi tarkoittaa käsittelyssä olevaa tai käsittelyyn tulevaa asiaa.
Lyhyttä ja selvää määritettä ei tarvitse purkaa. Myönnetty tuki on usein sujuvampi kuin ”tuki, joka on myönnetty”.
Lauseenvastikkeiden suhteet näkyviin
Lauseenvastike tiivistää lauseiden välisen suhteen. Sivulause tekee usein näkyvämmäksi sekä tekijän että sen, onko kyse ajasta, tarkoituksesta vai sisällöstä.
| Tiivis rakenne | Purettu rakenne |
|---|---|
| Saatuaan päätöksen hakija otti yhteyttä neuvontaan. | Kun hakija oli saanut päätöksen, hän otti yhteyttä neuvontaan. |
| Hakiessaan tukea hakija ilmoitti tulonsa. | Kun hakija haki tukea, hän ilmoitti tulonsa. |
| Hakija toimitti lisäselvityksen osoittaakseen kulujen tarpeellisuuden. | Hakija toimitti lisäselvityksen, jotta hän voisi osoittaa kulujen tarpeellisuuden. |
| Virasto ilmoitti käsittelyn viivästyvän. | Virasto ilmoitti, että käsittely viivästyy. |
Kahdessa ensimmäisessä esimerkissä possessiivisuffiksi -an/-än viittaa päälauseen subjektiin, hakijaan. Saatuaan ilmaisee aiempaa tapahtumaa, kun taas hakiessaan ilmaisee samanaikaista toimintaa. Tarkoitusta ilmaisevan osoittaakseen-rakenteen tekijä on tässä niin ikään hakija.
Jos tekijät ovat eri henkilöt tai tahot, ne on ilmaistava oikein: Hakijan saatua päätöksen virasto sulki asian. Tässä päätöksen saa hakija, mutta asian sulkee virasto. Sivulause tekee eron näkyväksi: Kun hakija oli saanut päätöksen, virasto sulki asian.
Valitse sidesana merkityksen, älä pelkän sujuvuuden perusteella. Kun ilmaisee aikaa, jos ehtoa, koska syytä ja jotta tarkoitusta. Lauseenvastiketta ei voi aina korvata millä tahansa näistä.
Esimerkiksi Päätöstä muutettaessa asiasta ilmoitetaan hakijalle voi asiayhteydessä kuvata menettelyä mahdollisen muutoksen yhteydessä. Jos tarkoitus on ilmaista nimenomaan ehto, Jos päätöstä muutetaan, asiasta ilmoitetaan hakijalle tekee sen selväksi. Muutosta ei kuitenkaan pidä tehdä tarkistamatta tekstin tarkoitusta.
Tavallista lauseenvastiketta ei eroteta päälauseesta pilkulla. Kun se puretaan sivulauseeksi, sivulause erotetaan pilkulla taulukon esimerkkien mukaisesti.
Selkeyttäjän tarkistuslista
Selkeyttäminen ei ole vain sanojen vähentämistä. Joskus pidempi teksti on helpompi ymmärtää, koska se näyttää asioiden suhteet.
- Etsi toiminta. Voiko teonnimen ja kevyen verbin korvata täsmällisellä verbillä?
- Tarkista tekijä. Tarvitseeko lukija tiedon siitä, kuka toimii? Onko tieto varmasti saatavilla?
- Pura kuormittava määrite. Säilyvätkö kaikki kohdetta rajaavat tiedot?
- Nimeä lauseiden suhde. Onko kyse ajasta, ehdosta, syystä vai tarkoituksesta?
- Vertaa velvoittavuutta. On toimitettava, voi toimittaa ja toimittaa eivät ole keskenään samanmerkityksisiä.
- Lue uusi versio itsenäisesti. Ymmärtääkö lukija, mitä hänen pitää tehdä ja mitä viranomainen tekee?
Hyvässä yleiskielisessä virkatekstissä rakenne voi olla tiivis, mutta vastuu, toiminta ja niiden väliset suhteet eivät jää piiloon.
You reached the end
You reached the endNow make it stick.
Save your progress, or start the exercises. Practice with detailed feedback after you submit, or save your progress and come back.
Was this lesson helpful?
Last updated October 12, 2026