Грамматика официально-делового стиля.

1.Зада́ча официа́льно-делово́го те́кста

Официа́льно-делово́й стиль регулиру́ет де́йствия, закрепля́ет права́ и обя́занности, фикси́рует реше́ния. Его́ грамма́тика должна́ де́лать я́сными три элеме́нта: кто де́йствует, что тре́буется и́ли разреша́ется и при каки́х усло́виях.

Заяви́тель представля́ет докуме́нты не по́зднее деся́того сентября́.

Э́та фра́за называ́ет исполни́теля, де́йствие, объе́кт и срок. Её то́чность создаётся не торже́ственным то́ном, а по́лной и однозна́чной структу́рой.

2.Мо́дальность но́рмы

Ра́зные констру́кции передаю́т ра́зную си́лу предписа́ния. Подмена́ одно́й друго́й мо́жет измени́ть право́вой или организацио́нный смысл.

Значе́ние	Ти́пичная мо́дель	Приме́р
обя́занность лица́	обя́зан + инфинити́в	Сторона́ обя́зана уве́домить партнёра.
нормативное тре́бование	до́лжен + инфинити́в	Заяви́тель до́лжен представи́ть докуме́нты.
безли́чная необходи́мость	необходи́мо + инфинити́в	Необходи́мо приложи́ть ко́пию догово́ра.
обя́зательная процеду́ра	подлежи́т + да́тельный отглаго́льного существи́тельного	Реше́ние подлежи́т пересмо́тру.
запре́т	не допуска́ется / запреща́ется	Переда́ча да́нных не допуска́ется.
право́ или полномо́чие	впра́ве + инфинити́в	Зака́зчик впра́ве потребова́ть отчёт.
рекоменда́ция	сле́дует + инфинити́в	В отве́те сле́дует указа́ть причи́ну.

Обя́зан пря́мо закрепля́ет обя́занность за на́званным лицо́м; до́лжен ча́ще формули́рует общее нормативное тре́бование. О́бе фо́рмы мо́гут быть юриди́чески обя́зательными: си́лу но́рмы определя́ют контекст и ста́тус докуме́нта. Необходи́мо не называ́ет исполни́теля, а подлежи́т выдвига́ет на пе́рвый план процеду́ру или объе́кт де́йствия.

Сло́во сле́дует обы́чно слабе́е, чем обя́зан. А фо́рмула не рекоменду́ется не заменя́ет запре́т, е́сли де́йствие де́йствительно недопусти́мо.

3.Акти́в, пасси́в и отве́тственный

Пасси́в поле́зен, когда́ в це́нтре нахо́дится процеду́ра или результа́т: Зая́вки принима́ются до конца́ ме́сяца. Но там, где ва́жен носи́тель обя́занности, акти́в то́чнее: Секретариа́т принима́ет зая́вки.

В после́днем приме́ре исполни́тель мо́жет быть уже́ на́зван вы́ше, а тема́ абза́ца — уведомле́ние и срок. Вы́бор зало́га опира́ется на информацио́нную структу́ру, а не на жела́ние сде́лать фра́зу «делове́е».

4.Отглаго́льные существи́тельные и управле́ние

Отглаго́льные существи́тельные помога́ют называ́ть процеду́ры как объе́кты регла́мента: пода́ча заявле́ния, рассмотре́ние жа́лобы, исполне́ние реше́ния. Но дли́нные це́почки роди́тельных форм скрыва́ют отноше́ния.

Проведе́ние оце́нки ка́чества оказа́ния услу́г подразде́ления.

Здесь непоня́тно, что оце́нивают и кто оказыва́ет услу́ги. Глаго́льная перестро́йка возвраща́ет ро́ли уча́стников де́йствия: Коми́ссия оце́нивает, как подразде́ление оказыва́ет услу́ги.

Поле́зно проверя́ть:

• мо́жно ли замени́ть два существи́тельных глаго́лом и его́ уча́стниками;
• однозна́чно ли чита́ется ка́ждый роди́тельный паде́ж;
• не скры́ты ли срок, исполни́тель или объе́кт де́йствия;
• не повторя́ются ли отглаго́льные существи́тельные там, где ну́жен просто́й глаго́л.

5.Предло́ги и свя́зь усло́вий

Делово́й текст ча́сто испо́льзует просты́е и соста́вные предло́ги. Они́ устана́вливают логи́ческое отноше́ние и тре́буют определённого паде́жа.

Отноше́ние	Констру́кция	Управле́ние
основа́ние	на основа́нии	роди́тельный
соотве́тствие	в соотве́тствии с	твори́тельный
причи́на или сопровожда́ющее обстоя́тельство	в свя́зи с	твори́тельный
цель	в це́лях	роди́тельный
соотве́тствие докуме́нту	согла́сно	да́тельный
по́сле оконча́ния сро́ка	по истече́нии	роди́тельный
предотвраще́ние	во избежа́ние	роди́тельный

Фо́рмулы поле́зны, когда́ отноше́ние де́йствительно ва́жно. Е́сли оно́ про́ще, тяжёлая констру́кция не нужна́: в це́лях ускоре́ния обрабо́тки ча́сто мо́жно замени́ть на что́бы уско́рить обрабо́тку.

6.Усло́вия, ссы́лки и пе́речни

Усло́вие лу́чше ста́вить пе́ред сле́дствием, е́сли оно́ ограни́чивает де́йствие: Е́сли сведе́ния непо́лны, о́рган возвраща́ет заявле́ние. Ссы́лки настоя́щий догово́р, ука́занный срок, назва́нное вы́ше реше́ние должны́ име́ть оди́н очеви́дный антецеде́нт.

В пе́речне сохраня́йте граммати́ческий параллели́зм. По́сле вводя́щей фра́зы все пу́нкты должны́ продолжа́ть одну́ и ту же констру́кцию:

1. указа́ть наименова́ние организа́ции;
2. приложи́ть ко́пию догово́ра;
3. подтверди́ть согла́сие на обрабо́тку да́нных.

Нельзя́ без причи́ны смешива́ть инфинити́в, отглаго́льное существи́тельное и ли́чную фо́рму глаго́ла: тако́й пе́речень теря́ет параллели́зм.

7.Кра́ткий ито́г

Грамма́тика официа́льно-делово́го сти́ля служи́т то́чному распределе́нию прав, обя́занностей и усло́вий. Выбира́йте мо́дальную фо́рму по си́ле но́рмы, называ́йте отве́тственного, контролиру́йте управле́ние и разруша́йте непрозра́чные це́почки существи́тельных. Крите́рий ка́чества — однозна́чное де́йствие, а не коли́чество канцеля́рских фо́рмул.